Met het daltonpaspoort het land in

Informatie uit de Algemene Leden Vergadering van 23 maart jl.

Tijdens de Algemene Leden Vergadering van 23 maart j.l. in Amersfoort heeft het NDV-bestuur de contouren geschetst van het “daltonpaspoort” voor de periode 2017 -2020. Het voornemen is om dit identiteitsbewijs – aangeduid met ´Strategisch Fundament´ – in de ALV van 2017 vast te stellen.

Ter voorbereiding op het besluit in 2017 wordt de leden gevraagd het concept te voorzien van suggesties en kritische opmerkingen. Een eerste stap hiertoe is reeds gezet in de Regioraad van 20 april, waarin is afgesproken hoe en via welke tijdpad de afzonderlijke daltonregio´s het plan kunnen bespreken.
De regio´s krijgen gelegenheid tot 31 oktober 2016 om de bij hen aangesloten daltonscholen te laten reageren op dit Strategisch Fundament. Vervolgens worden alle commentaren en reacties verzameld en verwerkt door een bestuurlijke werkgroep. De resultaten van de inventarisatie komen interactief ter discussie op een landelijke studiedag op 23 november 2016. De uitkomsten van deze dag worden verwerkt in het definitieve paspoort, waarin de daltonidentiteit beschreven is en onze ambities verwoord zijn. Tot slot zal de ALV van 22 maart 2017 hierover een besluit nemen.

Waarom, hoe en wat

Met het Strategisch Fundament wil het bestuur het bestaansrecht van de NDV opnieuw definiëren voor de periode 2017 – 2020.
In het daltonpaspoort rechtvaardigt de NDV haar bestaan, verwerkt in het statutaire doel, de missie, de visie, merkbelofte, unieke kracht,de kernwaarden en de ambities. Deze aspecten geven richting aan het beleid van de NDV.
Om aan deze aspecten te voldoen en de ambities waar te maken, wordt een jaarplan geformuleerd, en leggen we verantwoording af in een jaarverslag, inhoudelijk en financieel onderbouwd.

Met deze aanpak baseert het bestuur zich op het denkmodel van Sinek (2009), dat de werkwijze van organisaties beschrijft vanuit drie concentrisch geplaatste ´gouden´ cirkels: centraal in dit model staat het waarom (“why”) van de organisatie (“why” bestaat de NDV en wat wil deze vereniging?); de daaromheen liggende cirkel omvat hoe (“how” – de werkwijze en het jaarlijks uitvoeringsplan) het bestaansrecht wordt nagestreefd, en in de buitenste cirkel geeft de organisatie aan wat men concreet wil realiseren (“what” – de resultaten van het uitvoeringsplan).

Inspraak

De verenigingsbrede bespreking van het Strategisch Fundament is bedoeld om alle leden inspraak te geven op twee punten:
1. De definiëring van het paspoort en de ambities van de NDV: Zijn de vermelde aspecten (doel, missie, enz.) inhoudelijk en correct weergegeven, of worden bepaalde elementen gemist?
2. Het Strategisch fundament: Voor de duur van tenminste 4 jaar is het daltonpaspoort geldig en jaarlijks wordt door de ALV het jaarplan vastgesteld en geëvalueerd en legt de NDV verantwoording af in het jaarverslag.

De inbreng van de leden vanuit de inspraakrondes zal door een bestuurlijke werkgroep onder leiding van Siemon van der Wal en Han de Bruin worden verwerkt in het daltonpaspoort voor 2017-2020.

Naar verwacht worden zowel dit Strategisch Fundament 2017-2020 als ook het Jaarplan 2017-2018 voorgelegd aan de ALV van 22 maart 2017. Het is nog niet duidelijk in hoeverre de leden – al dan niet georganiseerd via de regio´s – ook inspraak kunnen leveren aan het Jaarplan.

Auteur en Beeld: Dick de Haan